Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Pentingnya Memiliki Email dengan Domain Sendiri

pentingnya memiliki email profesional dengan domain sendiri dan cara memibuatnya

Menurut anda, seberapa penting sebuah email? Bagaimana posisinya di dunia marketing, terutama bagi anda yang memiliki usaha? Email biasa atau Email profesional yang anda gunakan dalam kartu nama anda? Pernahkah anda mengirim penawaran dengan menggunakan email profesional?

Coba anda renungkan beberapa pertanyaan diatas. Hampir setiap hari kita bersinggungan dengan barang ajaib yang bernama email, bahkan bagi kalangan atau profesi tertentu sulit untuk lepas dari layanan satu ini.

Namun pernahkah anda memikirkan untuk memiliki email profesional dengan menggunakan nama domain sendiri sebagai bagian media promosi dan layanan kepada customer anda? Atau setidaknya menanggapi keluhan pelanggan mengenai produk anda melalui email?

Memiliki Email Profesional dengan Domain Sendiri

Email profesional didesain agar memberikan kesan bahwa anda benar-benar care kepada calon customer dan pelanggan anda mengenai informasi produk atau jasa yang ditawarkan kepada mereka. Dengan menunjukkan kesan profesional kepada customer, maka akan memberikan potensi meningkatnya penjualan lebih tinggi dibandingkan menggunakan email biasa.

Perbedaan utama antara email biasa dengan email profesional adalah nama dari akun itu sendiri. Seperti berikut ini contohnya
  • Email Biasa : kopipagi@gmail.com atau kopipagi@yahoo.com
  • Email Profesional : Admin@kopipagi.id atau Support@kopipagi.id
Secara singkat, menurut anda mana yang lebih baik untuk menawarkan sebuah produk atau jasa kita?

Jika saya hendak menjual produk di Kopipagi.id kemudian saya hendak melakukan kegiatan promosi melalui email kepada para followers Kopipagi.id, contoh email manakah yang paling anda rekomendasikan?

Karena semakin kuatnya persaingan dalam bisnis, maka langkah-langkah strategis harus dilakukan, termasuk memiliki email profesional yang mengunakan domain website kita sendiri.

Beberapa keunggulan dari email profesional dibanding email biasa adalah sebagai berikut;

Brand 

Brand atau merek dagang merupakan salah satu kekuatan dalam melakukan penjualan. Dengan brand yang semakin kuat, maka posisi perusahaan atau website anda akan semakin unggul dibandingkan kompetitor. Dengan seringnya seseorang menerima email dari anda yang menggunakan email profesional, maka orang tersebut akan mudah untuk mengucapkan nama website anda.

Selain itu, jika brand anda sudah kuat, maka menggunakan email profesional memberikan sinyal kepada pelanggan bahwa alamat email itulah yang resmi alias email official dan selain email tersebut semuanya palsu. Ini keunggulan yang tiada duanya.

Maka membranding melalui email profesional menjadi salah satu langkah bagus juga sebagai bagian dari upaya promosi anda.

Unggul dari Kompetitor

Brand dari sebuah produk atau website akan menghasilkan
  • Fans
  • Follower 
  • Kompetitor
Bagi fans dan follower, email professional akan menunjukkan kepada mereka bahwa itulah jalan atau media resmi untuk menginformasikan  oleh fans atau followers kepada pengelola website atau prerusahaan. Sehingga ketika email profesional digunakan, maka kritik, saran, dan support dari para fans dan follower akan bermuara pada satu titik yakni website itu sendiri.

Dengan email profesional kompetitor akan sulit menyaingi anda atau mengkloning email anda untuk merebut para fans dan follower agar masuk ke keranjang mereka.

Sebagai contoh, Kopipagi.id menggunakan email resmi yakni support@kopipagi.id dan tercantum dalam tab Contact Us, maka kompetitor akan kesulitan membuat alamat email yang mirip dengan email Kopipagi.id

Berbeda halnya jika menggunakan email kopipagi@gmail.com, maka kompetitor bisa saja menggunakan email mirip seperti kopipagi.support@gmail.com atau kopipagi.admin@gmail.com.

Dengan berbagai kombinasi tersebut akan mampu menarik follower untuk masuk ke keranjang mereka, sehingga Kopipagi.id akan dirugikan secara langsung maupun tidak langsung.

Sulit ditiru

Sebagaiman pada penjelasan unggul dari kompetitor, email profesional sulit untuk ditiru atau dikloning. Maka dengan ini anda yang akan menjadi satu-satunya pemilik dari brand tersebut.

Terlihat Profesional dan Serius

Dengan email profesional, para pencari informasi atau customer akan menganggap bahwa website tersebut benar-benar serius dan profesional dan bisnis yang dikembangkan. Maka ketika ada calon mitra besar yang tertarik dengan model bisnis anda kemudian berharap dapat mengajak anda bekerjasama, mereka tidak akan ragu untuk menghubungi anda melalui email tersebut.

Menggunakan Domain Sendiri

Jika email biasa menggunakan nama penyedia layanan seperti Google, Yahoo, Hotmail atau lainnya, maka email profesional akan menggunakan nama domain anda. Sebagai contoh, saya membuat email profesional untuk mempromosikan dan menjaring calon konsumen untuk bersedia membeli produk yang saya tawarkan menggunakan email marketing@kopipagi.id, maka dengan email tersebut potensi untuk mendapatkan engagement jauh lebih besar ketimbang saya menggunakan email biasa seperti kopipagi123@gmail.com.

Cara Membuat Email Profesional atau Bisnis

Sebagaimana namanya, email profesional ditujukan khusus untuk kegiatan yang berhubungan dengan urusan profesionalisme dan bisnis. Meskipun website anda tidak berkecimpung di dua kategori tersebut, misalkan di dunia sosial atau memiliki yayasan, anda pun bisa membuat email profesional sehingga yayasan yang anda kelola juga akan terlihat lebih profesional dalam sistem manajemennya.

Nah berikut ini adalah cara termudah untuk membuat email profesional.
  1. Langkah pertama anda kunjungi website resmi penyedia layanan email profesional yakni RumahWeb
  2. Kemudian anda pilih tab semua layanan, didalamnya terdapat 3 pilihan, namun pada artikel kali ini kita hanya membahas dua pilihan terakhir yakni Flockmail dan Alibaba Mail
  3. Anda tinggal memilih layanan yang sesuai kebutuhan anda
  4. Langkah selanjutnya, anda ikuti seluruh petunjuk yang disediakan oleh RumahWeb.com dan segera tanyakan ke Customer Servicenya jika anda mengalami masalah 

Fitur-fitur Menarik pada Flockmail

Flockmail merupakan salah satu layanan terbaru dari Rumahweb.com yang mana layanan ini fungsinya untuk membuat email profesional sehingga dapat meningkatkan engangement dari sebuah promosi yang dilakukan.

Segudang fitur yang disediakan dalam flockmail akan memanjakan anda dalam menjalani berbagai aktifitas, serta dapat mengubah email yang salah kirim.

Fitur-fitur tersebut adalah

1. Advance Search

Fitur ini berfungsi untuk memudahkan anda dalam mencari email dalam databox email anda, dengan berbagai cara seperti menggunakan kata kunci tertentu, tanggal, pengirim atau subjek.

2.  Follow-Up Reminder

Berfungsi untuk mengingatkan jika ada email penawaran yang terlewatkan, sehingga dengan fitur unik ini anda tidak akan lagi terlewatkan berbagai email penawaran yang penting, yang pada akhirnya dapat meningkatkan engagement anda.

3. Snooze Email

Anda sedang sibuk? atau sedang tidak bisa merespon email masuk dengan cepat dan nyaman? Cukup men-snooze  email yang masuk, sehingga email akan masuk ke anda pada saat anda benar-benar siap membalas email-email tersebut.

4. Read Receipts

Fitur ini jelas akan sangat membantu anda dalam memberikan penawaran kepada siapapun. Dengan fitur ini anda dapat melihat apakah email yang sudah anda kirimkan telah dibaca oleh si penerima.

5. Undo Send

Pernah salah kirim email? atau terdapat attachment yang salah di masukkan namun email telah terkirim? Tenang...! dengan fitur ini anda akan dimudahkan untuk menarik kembali email tersebut, sehingga anda dapat memperbaiki isi email yang anda kirimkan sebelumnya.

6. Video Conference

Punya banyak karyawan, tapi kesulitan untuk melakukan rapat evaluasi? cukup gunaan flockmail, anda sudah bisa melakukan video conference untuk rapat membahas segala sisi tentang perusahaan atau bisnis anda tanpa harus bertatap muka.

7. Screen Sharing

Bingung membagikan foto hasil capture? atau kesulitan meng-capture  layar untuk dibagikan? Kini dengan flockmail, anda tidak perlu mengcapture layar lalu mengirimkan kepada seseorang, cukup dengan flockmail anda sudah dapat membagikan apa isi dari layar komputer anda tanpa ribet.

8. Single View

Dengan fitur ini anda dapat mengatur waktu anda jauh lebih produktif, melihat jadwal kegiataann baik secara harian atau bulanan sehingga dapat menunjang produktifitas anda.

9. Calendar Sharing

Jika anda adalah adalah seorang pimpinan dari sebuah Event Organizer (EO), maka calendar sharing sangat membantu dalam membuat perencanaan kegiatan, dan fitur ini dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki akses pada email anda.

Layanan Yang Ditawarkan Dalam Alibaba Mail

Selain Flockmail, Rumahweb juga menawarkan opsi email profesional lainnya, yakni Alibaba Mail. Alibaba Mail ini merupakan bentuk layanan yang lebih besar kapasitasnya dibandingkan flockmail.

Flockmail menawarkan dua pilihan kepada anda dengan kapasitas 10GB (tipe profesional) dan 30 GB (tipe premium), dimana biaya perbulannya cukup murah hanya dengan Rp 14.900 per bulan untuk yang profesional, dan Rp 29.900 untuk yang premium.

Sedangkan untuk Alibaba Mail kapasitas yang ditawarkan adalah 100GB untuk yang tipe standard, sedangkan tipe advance mencapai 1TB.

Antara Flockmail dan Alibaba Mail memiliki keunggulan masing-masing, maka dengan adanya pilihan tersebut dari Rumahweb.com anda bisa memilih seusai kebutuhan dan budget yang anda miliki.

Intinya kedua layanan tersebut lebih difungsikan sebagai layanan profesional sehingga dalam jangka panjang, brand anda semakin kuat, engagement semakin besar, dan bisnis semakin lancar.